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个案研究
防贪政策模煳 股东无所适从
锺先生与几位朋友合资，在内地经营生产玩具的企业，锺先生佔有一成股权，并主要负责控制生产程序。由于锺先生在採购物料上有决策权，他向一内地供应商暗示希望得到交易额的百分之五作为回佣，作为向其公司判授採购订单的报酬。事件遭揭发后，廉署发现其他股东对锺先生收受利益一事毫不知情，而公司亦沒有明确政策监管股东或职员有关收受利益的行为。最后，调查显示锺先生在八个月内共收受了五万元，因触犯《防止贿赂条例》而被判入狱。
个案分析
在香港，根据《防止贿赂条例》，任何代理人（一般指僱员）如未获主事人（一般指僱主）批准，私下收受利益，作为影响与主事人有关业务的报酬，即属违法。此外，如果可以证明贿赂行为的任何部分是在香港发生，则仍有可能会受到《防止贿赂条例》的监管。虽然锺先生是其中一名股东，但根据法律他亦是一名代理人，所以收受利益前必须获得公司的同意。
私营机构应主动规范各级职员（包括董事）因处理公事而接受个人利益的情况，并以书面方式清楚列明公司的立场和政策、可收受的利益及其上限价值、先决条件等等。有关政策亦应详列申请程序及查询渠道。
此外，为确保能以合理价钱採购品质优良的生产物料，以及防止职员在採购过程中滥用职权或贪污渎职，机构应制定完善的採购程序，并经常提醒职员必须以公平和公正的准则选择物料供应商。