資源
個案研究
非法收取供應商回扣
周先生在內地廠房工作經驗豐富，打通兩地人脈關係，與內地供應商及政府官員稔熟，他便自薦兼任內地廠房總經理一職，受薪管理內地業務。
周先生經常向合資伙伴吹噓，指內地廠房能順暢運作，全憑他穿針引線。他又經常吐苦水，埋怨應酬開支大，要自己補貼。
身為內地廠房主管，周先生在採購物料上擁有決策權。其中一名香港供應商，得悉周先生最近在內地置業，便送上名貴影音器材，目的是爭取化工原料的合約。
結果，這名「細心」的供應商跟周先生做成了第一宗生意。為求穩奪日後的供應合約，這名供應商按周先生的要求，提供交易額5% 作回佣，直接存入周先生在香港的銀行賬戶。
個案分析
根據《防止賄賂條例》，公司的主事人是整個董事會，而個別股東或董事則屬代理人身分。個案中，周先生乃股東之一，身兼廠房的受薪總經理，因此他是一名代理人。周先生須獲董事會的同意才可以在公事上索取或收受利益。
根據《防止賄賂條例》第9條，收受利益後，代理人須於合理可能範圍內儘早申請事後批准。同時，主事人在給予許可之前，必須仔細考慮申請詳情，有關許可方為有效。
周先生的公司未有事先訂明代理人可否收受與公事有關的利益，調查期間，周先生辯稱曾知會其他股東，回佣是用以補貼內地應酬開支，但事實上周先生只是與其中兩位股東在閒談中提及，董事會並沒有商議或正式通過有關安排，更遑論備存任何有關收受回佣的資料或處理記錄。換言之事發時，周先生尚未獲得公司同意收受回佣。收受回佣後，他也沒有儘早向公司申請事後批准，故此周先生收取回佣並未獲得主事人的許可。
為保障公司及持份者利益，任何機構都應主動規範董事會成員及各級職員接受利益的情況，並以書面方式清楚列明公司立場和有關接受利益及款待的政策。公司政策亦應詳列申報程序及查詢渠道，讓員工可安心按規章辦事。