资源
个案研究
狼狈为奸
Michael是一间酒店的总工程师，负责就酒店空调系统维修工程採购所需的零件。根据酒店的採购政策，Michael需就每次採购申报利益并取得不同供应商的报价，然后向酒店建议选用的供应商。
Michael的中学同学Mike是酒店的零件供应商，但Michael从来沒有向酒店申报。他们商议就每次採购项目，先由Michael向Mike洩露其他公司的报价资料，而Mike则在截标前递交他的报价，往往他的公司都能以最低报价而取得有关零件供应合约。若一些细额採购项目沒有收到报价时，他俩则会伪造多份报价单，同样以Mike公司的最低报价取得有关合约。事后，Mike会向Michael提供合约的10%作为取得有关合约的报酬。
另一方面，Mike向酒店提交虚假发票，讹称已按报价数目交付所有零件，但实际上却是货品数量不足，而Michael则协助隐瞒有关事件。
个案分析
Michael 属于酒店的代理人，在未得到酒店许可下，收受Mike提供的回佣，从而向他洩露其他投标者的报价资料，令他以最低报价取得零件供应合约，Michael可能会触犯《防止贿賂条例》第9条，而Mike亦可能触犯行贿罪。另外，Michael串谋Mike伪造及使用虚假文件欺骗僱主，令Mike取得零件供应合约，他可能会违反《防止贿赂条例》第9(3)条或其他诈骗罪行，而Mike则有机会触犯串谋诈骗罪。同样地，Mike向酒店提交虚假发票，以隐瞒零件数量不足，而Michael协助隐瞒有关事件，则两人有机会触犯串谋诈骗罪。
Michael与Mike是中学同学，明显是利益冲突的情况，但他故意隐瞒，从来沒有向酒店申报，已违反公司的内部指引。在採购过程中，职员必须切实遵守公司制定的指引及程序，包括处理利益冲突的指引，尽量避免利益冲突及适时按公司的机制作出申报。不当处理利益冲突会破坏僱员的专业判断及令人质疑其可信性，继而引致批评及怀疑。另一方面，公司应设立内部监控系统及制衡措施，确保员工按照公司订立的採购政策及收货程序处理有关事宜。