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個案研究
保障有價數碼資料
一名電訊公司的營業主任有權檢取公司的電話客户中央資料庫。他經朋友介紹認識了一名「收數佬 」， 對方提議營業主任將其公司的電話客户個人資料洩露給他，並以每份資料80至100元作為報酬。營業主任欣然答應，其後更定期將所需的資料傳真給「收數佬」。在26個月內，營業主任經由銀行賬戶收到18筆共3萬元的賄款。
個案分析
向未經授權人士洩露客户資料以獲取個人利益是違法行為，營業主任會因此觸犯《防止賄賂條例》第9條；而且洩露客户的個人資料，亦會觸犯《個人資料(私隱)條例》，有機會令公司陷入連場官司，蒙受損失。
個案中的電訊公司為提高運作效率，授權多名職員取閱客户資料庫，故在調查中花上大量時間才找出受疑人。如果電訊公司沒有設立任何保安措施以管制資料的檢取，容易令清白的職員亦被懷疑涉及違法行為，他們對此亦會耿耿於懷。另外，有些職員像個案中的營業主任，認為販賣輕易得到的客户資料以獲取額外收入，是微不足道的事情。
重要資料例如客户資料、業務計劃、產品設計等若以電子形式儲存，可能會招致貪污及相關罪行。 因此，管理人員必須把有價值的資料妥善存儲。管 理人員應將資料按其敏感及機密程度分類， 配合適當的保安措施，防止有人非法檢取資料。
更重要的是，管理人員必須向下屬清楚說明，未經授權洩露公司資料對他們本身及公司均可導致嚴重後果。公司應切實執行及定期檢討公司的人力資源政策，例如違 規者會遭解僱、 管方會向有關 執法機構滙報事件等，以對不當行為起阻嚇作用。