內部監控及誠信管理

 
 

"推廣企業管治就像管弦樂團的運作一樣，需要每一位成員包括主席、行政總裁、執行董事、獨立非執行董事等一致配合。然而，「樹木最先由頂部變得青蔥翠綠」，因此，要把誠信文化植根於公司，必須先由公司領導層 - 主席及行政總裁 - 發起及推動。這樣，公司可恆久推行其誠信守則及實施良好管治常規，而獨立非執行董事亦可在過程中確保監控措施的執行。"

香港董事學會副主席
黄天佑先生
 
意見摘要
 

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加強公司內部監控是整個董事局、公司董事及高級管理層的責任，絕不能單靠公司秘書的努力。就如管弦樂團需要每一位成員一致配合，公司的董事、行政人員、專業人員及各級員工亦必須在推動誠信管治上各司其職，做好本分。
  

 
 
 
  

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例如獨立非執行董事代表小股東，便應盡其所能發揮監督制衡的職責。公司秘書亦應協助公司董事及管理層推廣誠信管治，如遇到像個案研究中的情況，公司秘書可考慮接觸審計委員會的主席，確保他知悉公司缺乏內部監控系統的情況。其實公司秘書可主動提筆草擬誠信守則以影響企業的監控文化，文字的威力往往會令人感到驚訝。
   
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「樹木最先由頂部變得青蔥翠綠」，因此，要把誠信文化植根於公司，亦必須先由公司領導層發起及推動。董事局成員及管理高層須主動率先提昇誠信管治。
   
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成功推行企業誠信管治的措施包括：制訂和定時檢討適用於董事及其他員工的誠信守則、為所有階層員工安排誠信培訓、設立內部監控機制及有效的制衡措施與及致力培育誠信企業文化。