題目五 : 利益衝突的有效處理

佐丹奴國際有限公司主席劉國權博士代表五組粵語研討小組就 「利益衝突的有效處理」課題向大會匯報。他的分享如下：


  • 公司秘書有責任提醒董事關於各種利益衝突的情況，包括可 能引致的法律或監管責任、避免及申報利益衝突的重要性。

  • 公司董事，尤其是非執行董事，應定期接受強制性董事培 訓。這能加深他們對法規及本身職責的了解，並能幫助他們在董事會內發揮應有作用，相互支持，例如在有需要時向執行董事甚至主席提出意見或質詢。

  • 管理層要為公司的所有董事及員工安排廉政公署的誠信培訓，同時以身作則，不應私下接受禮 物。

  • 公司要設立完善的機制讓員工申報及處理利益衝突，管理層必須要求員工申報各種的利益衝 突，例如職員接受公事上的奢華或頻密的款待。適當的申報是十分重要的。它可增加事件的透 明度及令當事人避免嫌疑，亦有利審計師就存在利益衝突的交易，平衡各方考慮作出評估及審 核。

  • 公司也應主動通知承辦商 / 供應商關於公司在採購招標等方面的政策。